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Stellenausschreibung Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/die Telefonzentrale

Die GSW Minden ist ein seit über 95 Jahren wirkendes Wohnungsunternehmen mit ca. 2.300 eigenen Wohnungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit eine/n berufserfahrene/n und engagierte/n

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/die Telefonzentrale

Folgende spannende Aufgaben warten auf Sie:

• Annahme von Störungsmeldungen

• Bearbeitung von Rechnungseingängen

• Beauftragung von Kleinaufträgen / Freigabe im Handwerkerportal

• Bedienung der Telefonzentrale inkl. Weiterleitung an die zuständige Stelle

• Empfang der Kunden inkl. Weiterleitung an die zuständige Stelle

• Herausgabe von diversen Bescheinigungen

• Kassenbuch

• Posteingang / Archivierung

Überzeugen Sie uns mit Ihrem Profil:

• abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

• freundliche und offene Art, hohe Sozialkompetenz, selbstbewusstes Auftreten im Umgang mit Kunden

Unser Angebot:

• attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld)

• eine Arbeitszeit von 28 Stunden Teilzeit pro Woche

• flexibles Arbeitszeitmodell

• zusätzliche Altersversorgung

• Fortbildungsmöglichkeiten

• praxisnahe Einarbeitung

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die Geschäftsleitung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 20.09.2024 an:

GSW Immobiliengesellschaft mbH Minden
-Geschäftsführung-
Manteuffelstr. 2
32423 Minden

E-Mail: info@gswminden.de

 Stellenanzeige zum Download (als pdf)

Wichtige Information zu Ihrem TV-Empfang

Sehr geehrte Mieterin,
sehr geehrter Mieter,

bisher wurde die Versorgung Ihrer Wohnung mit Kabel-TV über die Firma Pyur gewährleistet. Die Kosten dafür haben wir über die Nebenkosten abgerechnet. Inzwischen gab es eine Gesetzesänderung: Die Position für das Kabel-TV in Ihren Nebenkosten entfällt zukünftig. Wir dürfen die Kosten nicht mehr über die Nebenkosten umlegen. Daher haben wir den bestehenden Versorgungsvertrag mit Pyur gekündigt und eine neue Rahmenvereinbarung mit Vodafone zur Versorgung mit Kabel-TV abgestimmt. Das bedeutet: Zukünftig muss jeder Bewohner einen eigenen Kabel-TV Vertrag abschließen, um weiter Kabel-TV zu empfangen.

Mit Vodafone konnten wir für Sie günstige Rahmenkonditionen von 7,99 € vereinbaren. Die Versorgung über die bisherige Kabel-TV Lösung ist nur über Vodafone möglich. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit einen Vertrag über Internetfernsehen mit einem TV-Anbieter Ihrer Wahl abschließen.

Wenn Sie einen eigenen Kabel-TV-Vertrag mit Vodafone schließen, brauchen Sie keine neuen Geräte, keine neue Verkabelung und die Sender bleiben auf dem gewohnten Senderplatz. Sie empfangen Fernsehen wie gewohnt und ohne Unterbrechung. Sofern Sie keinen gültigen Kabel-TV Vertrag haben, behält sich Vodafone vor, ab dem 01.07.2024 das Kabel-TV Signal zu deaktivieren. Vodafone wird die Versorgung aber in jedem Fall nahtlos und ohne Unterbrechung fortsetzen und solange sicherstellen, bis der nachfolgend aufgeführte Ansprechpartner Kontakt zu Ihnen aufgenommen hat.

In Abstimmung mit uns steht Ihnen dieser Mitarbeiter von Vodafone als Ansprechpartner zur Verfügung:

Andree Arici
Telefon: 0160 63 22 434
E-Mail: arici@smartsalesagency.de

Herr Arici wird mit seinem Team aktiv Kontakt zu Ihnen aufnehmen, um alle Fragen rund um die anstehenden Veränderungen zu beantworten, der bisher genannte Ansprechpartner Herr Ahmed Chaaban ist nicht mehr zuständig.

Bitte beachten Sie, dass der bisherige Versorger noch bis zum 30.06.2024 für die Versorgung und den Betrieb der Anlagen verantwortlich ist. Der Abschluss von individuellen Anschlussverträgen ist vor diesem Datum ausschließlich über das Team von Herrn Arici möglich.

Ab dem 01.07.2024 können Anschlussverträge dann auch telefonisch über den Vodafone Kundenservice, über die Vodafone-Homepage oder im Vodafone-Shop abgeschlossen werden. Die Kontaktdaten werden wir bzw. Vodafone zu einem späteren Zeitpunkt mitteilen.


Mit freundlichen Grüßen

Ihre GSW Minden